Stretnutie sa uskutoční za fyzickej účasti ministrov a bude mu predsedať generálny tajomník NATO Jens Stoltenberg.
Podľa tlačovej správy NATO sa na rokovaniach, ktoré sa začnú o 10.00 h SEČ, zúčastnia aj ministri zahraničných vecí Fínska a Švédska, ktorých krajiny nie sú členmi Aliancie, ako aj vysoký predstaviteľ Európskej únie pre zahraničnú a bezpečnostnú politiku Josep Borrell.
Slovensko bude na zasadnutí zastupovať minister zahraničných vecí Ivan Korčok, ktorý sa neskôr, v piatok popoludní, zúčastní aj na mimoriadnom zasadnutí Rady EÚ pre zahraničné veci v bruselskom sídle Európskej rady, ktoré bude rovnako zamerané na rusko-ukrajinský vojnový konflikt.