Cesta šéfa Bieleho domu začala už v nedeľu o 04.00 h miestneho času (10.00 h SEČ) vo vojenskom hangári blízko Washingtonu. Americký prezident si na cestu do Európy nevybral lietadlo Air Force One, ktorým štandardne lieta na štátne návštevy, ale nastúpil na palubu menšieho Boeingu 757 známeho pod označením C-32.
V lietadle sa spolu s Bidenom nachádzali osobní strážcovia, malý tím lekárov, prezidentovi poradcovia a dvaja novinári, ktorí museli prisľúbiť mlčanlivosť a odovzdať mobilné telefóny.
Lietadlo s Bidenom malo medzipristátie na vojenskej základni v nemeckom meste Ramstein, kde dotankovalo palivo a následne s vypnutým transpondérom pokračovalo na poľské letisko Rzeszow-Jasionka, cez ktoré od začiatku ruskej invázie na Ukrajinu prúdia dodávky americkej pomoci pre Kyjev.
