Koordináciu sčítania vedie nemecká Naturschutzbund Deutschland v spolupráci s BirdLife International. Na Slovensku sa do sčítania zapája Slovenská ornitologická spoločnosť/BirdLife Slovakia prostredníctvom svojich členov. Spravodajcami sú aj dobrovoľníci z radov verejnosti a odborní pracovníci správ národných parkov a chránených krajinných oblastí.
"Do sčítania sa môže zapojiť každý, kto bude pozorovať hniezdo bociana a údaje pozorovania zapisovať prostredníctvom webstránky bociany.sk. Ľudia tam môžu zapisovať, kedy bociany prileteli na hniezdo a ak budú mať mláďatá, tak koľko ich je a podobne," vysvetlila Hrešová a doplnila, že vhodným obdobím na zaznamenanie obsadených hniezd a zistenie počtu vyvedených mláďat u nás je obdobie od 15. júna do 20. júla.
Ornitológovia budú koncom júna na hniezdach krúžkovať mláďatá bocianov. "Realizuje sa to vtedy, keď už sú dostatočne veľké a krúžok im z nohy nespadne. Nie sú zároveň natoľko veľké, aby napríklad boli vyplašené a mohli vyskočiť z hniezda. Takýmto spôsobom máme potom veľmi dobrú návratnosť informácií, kadiaľ jednotlivé bociany putujú, pretože čísla z krúžku sa dajú ľahko odčítať aj ďalekohľadom," doplnila Hrešová.