Po nahlásení výskytu sršňa ázijského je podľa Senka vhodné informovať aj miestnu samosprávu, ktorá môže kontaktovať národného alebo miestneho koordinátora pre riešenie situácie. Hlásenie následne preveria certifikovaní odborníci ministerstva životného prostredia. Po potvrdení prítomnosti sršňa stanovia plán zničenia a jeho realizáciu, skonštatoval odborník. Následne vykonávajú ďalšie monitorovanie, ktorého cieľom je sledovať efektivitu opatrení a prípadné ďalšie výskyty.
"Správanie sršňa počas pozorovania môže poskytnúť cenné informácie o jeho aktivite. Môže ísť napríklad o lov hmyzu, pohyb okolo kvetov či iné typické prejavy. Ako dôkazový materiál sa odporúča zhotoviť fotografie alebo videozáznam, ktorý môže pomôcť odborníkom pri identifikácii," povedal Senko.
Štátna ochrana prírody zároveň pre TASR priblížila, že na jar sa prebúdza kráľovná sršňa ázijského. Zakladá primárne hniezdo a vývoj prvej skupiny robotníc trvá jeden až dva mesiace. Primárne hniezdo má veľkosť približne 15 centimetrov, čo je veľkosť tenisovej loptičky alebo pomaranča. Je svetlo-hnedej farby a vchod má zospodu, opísali ochranári. ŠOP SR preto oslovuje širokú verejnosť vrátane včelárov, aby si všímali okolie a okrem vizuálneho pozorovania jedincov vyhľadávali aj primárne hniezda v budovách, skladoch či prístreškoch vo svojom vlastníctve.