V archíve Univerzitnej nemocnice L. Pasteura (UNLP) v Košiciach sa nachádza aj pôrodná kniha a zoznam pacientov ešte z roku 1923. Všetky dôležité údaje sú uložené v registratúrnom stredisku, ktoré majú na starosti tri pracovníčky.
Jedna z nich, Božena Spišáková, potvrdila, že vo všetkom musí byť poriadok: „Dokumentácia je na Triede SNP umiestnená na dvoch miestach a na Rastislavovej ulici v 8 pavilónoch a 19 miestnostiach. Vyžiadanú dokumentáciu dokážeme vyhľadať už do 5 minút.“
Množstvo agendy merajú v tzv. bežných metroch, pričom dokopy je to až 4 548 metrov. Samozrejme, podľa potreby a po uplynutí lehoty uloženia dokumentáciu pri prísnych podmienkach skartujú a odvezú na recykláciu. Pri poslednom vyraďovaní dokumenty skartovali v špeciálnom vozidle, v ktorom naraz dokážu bezpečne znehodnotiť až 6 ton!
Deje sa to však len postupne, pretože lehota povinného uskladnenia je rôzna - od 5 až do 70 rokov. Treba si pritom uvedomiť, že v UNLP majú ročne až 57-tisíc hospitalizácií, vyše 700-tisíc pacientov vyšetria ambulantne a zrealizujú až 3,7 milióna vyšetrení a laboratórnych výkonov.
Ambulantné karty a objednávky: 5 rokov
Faktúry: 10 rokov
Operačné knihy a chorobopisy: 20 rokov
Mzdové listy: 50 rokov
Osobné spisy a záznamy: až 70 rokov
