K zrážke oboch vozidiel došlo v stredu o 12.30 h miestneho času (19.30 h SELČ) na ceste neďaleko Garnerovho národného parku, približne 120 kilometrov západne od mesta San Antonio.
Podľa polície v štáte Texas sa v mikrobuse viezlo 14 hodnostárov Prvej baptistickej cirkvi v meste New Braunfels, ktorí sa vracali z trojdňového pobytu v misijno-rekreačnom stredisku v mestečku Leakey, ležiacom približne 15 kilometrov od miesta nešťastia.
V dodávke, ktorá sa s mikrobusom zrazila, sedel v čase nehody len jej vodič, o ktorého stave polícia bezprostredne neinformovala.